付郵便・公示送達の住居所調査
by Japan PI
弁護士・司法書士向け住居所調査
訴状の特別送達が不送達になってお困りではないでしょうか？
取引や金銭トラブルの損害賠償請求、建物明け渡し請求、交通事故、不動産の名義変更の問題等、訴訟や調停の相手方が、特別送達の受け取りを拒否したり、無視したりして、特別送達が不送達となる案件は多々あります。
自分で行う調査に限界はありませんか？
- 遠隔地で直接調査に行くことコストがかかり過ぎる。
- 関係者への聞き込みや実地調査は自分でやるには自身がない
簡単に完了する住居所調査もあります。しかし、難易度の高い案件も意外と多くあります。
- タワーマンション居住者
- 他人名義の居宅に居候している人物
- いつ訪問しても居留守となる人物
調査のプロにまかせみてはどうでしょうか？
付郵便送達の為の住居所調査
裁判所が指定する住居所調査報告書には、独特のルールがあります。書記官が求める情報を適切に報告する必要があります。
また、関係者への取材が要求されますので、調査業務に不慣れな方が行うには無理が高いです。
更に、直接訪問時に対応しても、シラを切り、他人を装う被告もあります。探偵調査員であれば、対応した人物の写真撮影も行います。
写真があれば、原告側から人定確認証言を得ることもできます。
Japan PIは、付郵便送達や公示送達の為の住居所調査を専門に扱い、数多くの実績があります。日本全国対応いたします。
住居所調査報告書見本
住居所調査のよくある質問
いまのところ、年間20件から40件を処理していますので、過去10年で少なくとも300件程度の成功実績があります。過去に手続きが通らなかった事はありません。
しかし、この調査では、家にいるのに受取を拒否しているケースか全く行方がわからないケースかどちらかをしっかりと結論づけなければなりません。従って、基本的にはそこに住んでいないが、たまに帰ってくるようなケースが、裁判所の書記官を困らせてしまいます。ご依頼者側でも、報告の仕方をを工夫しなければならない場合があります。
例えば、対象者の所有物件であるが、基本的には夜逃げ状態で誰もいないが、たまに誰かが出入りしているのを見かけたという証言が出ると、書記官が付郵便送達にしていいのか、公示送達にしていいのか悩みます。その場合は、ライフラインが止まっている事実や郵便物が溜まっている状況、夜逃げした前後の証言等を強調して公示送達を通す報告内容を演出していく必要があります。例外的な事態が発生したときには、手続きの通し方のコツを心得ているかどうかが重要になってきます。
対象者について、わかる範囲で、以下の情報をご通知ください。
氏名
生年月日
住所
転居時期
同居家族
電話
職業
車両番号（交通事故案件）
事件内容についてご通知ください。
裁判所
事件番号
事件名
事件背景
調停等であれば、その背景
原則的に対象への直接訪問を実施します。
直接訪問することにより対象の容貌、依頼者様への態度、生活実態を把握します。対象本人、居宅先の外観、使用家具などを撮影することにより対象宅での所在と生活実態を確認します。また、調査員のヒアリングにより依頼者様への心情、裁判における姿勢を収録します。強制執行や差し押さえに際し、対象が応答しないケースはより効果的です。
居住者の入居状況や、転居状況等の情報に関しては、当社の調査（私立探偵）としての立場で、絶対に情報を得られる保証はありません。
多くの管理会社は、個人情報保護の観点から回答を拒否します。しかし、対象の物件が空室であるかどうかの回答を得ることは可能です。また、事情を察して、入居中かどうかの回答が得られる場合もあります。
物件所有者個人から回答が得られる場合もあります。
管理会社が回答拒否で、当社のその他のチェック項目からも居住住居が確認できない場合は、裁判所の調査嘱託手続きで、回答が得られます。
可能です。交通事故の加害者の案件で弁護士保険を適用した住居所調査が多くあります。
弁護士保険を適用した案件で訴状が不送達の場合、当社の見積書を保険会社に提出することで、保険が適用されます。
強制執行の際の、勤務先調査まで弁護士保険が適用されたケースも過去にあります。
ある案件で、関係者から、対象者家族が新興宗教に傾倒しており、宗教施設に住み込んでいることが多く、たまにしか自宅に戻らないという証言を得たことがあります。
その場合、以下のような報告を行いました。
□ 現在、対象者が下記場所に居住中であることに間違いありません。
□ 現在、対象者が下記場所に居住中でないことが確認されました。
☒ その他（確実とまで言えないが、対象者が居住中である可能性が高い。)
職業、訴訟状況を考慮し策定を行います。
定時の職業に就いている対象であれば平日の夜が有効です。対象が退勤により帰宅している可能性が高く、室内照明や使用車両を確認することができます。もし対象が帰宅していなくても、近隣住民が多く在宅しているため、対象の生活実態の証言を得られます。
責任の逃れをしていて掴みづらい訴訟相手などは休日の午前中が有効です。近隣住民の在宅率が高いため多くの証言を得られるだけでなく、現地において管理人・オーナー・不動産と連絡が取りやすいです。居留守を使う債務者も洗濯や買い出しのため姿を現すことも多く、ポスト内に郵便物がある可能性が高いのもこの時間帯です。
特に問題はありません。
Japan PIは、コンシェルジュ付きハイグレードマンションの調査においても、多数の調査実績があり、調査ノウハウを蓄積しています。
部屋の電気メーターやガスメーターの確認は困難かもしれませんが、被告への直接取材や居住状況に関する関係者からの証言を得ることが可能です。
ぜひおまかせください。
当該住所に対象者が居住（入居）中かどうかを判断する情報を提供することを目的としています。
原則、裁判所の付郵便や公示送達の手続きをするのに十分であろうと判断される調査報告書を作成することになります。
付郵便送達や公示送達が通せるかどうかは、報告書内の表現方法や裁判書書記官との交渉に左右される場合があります。そうした交渉に関して、住居所調査では、そうした部分を、当方が代理交渉する費用を含んでおりません。交渉の部分に関しては、ご依頼者の自己責任でお願いいたします。
この住居所調査では、以下のような人物に対しては居住中かどうかはっきり断定できな場合があります。
- 複数の住所があり、転々としている人物。
- 他人の住所等に潜伏していている逃亡者のような人物。
- 長期間、宗教施設や国外等に滞在し、当該住所にたまにしか帰らない人物。
住居所調査のご依頼の流れ
ご依頼者とのご相談から調査完了までの一般的な流れです。
ご契約
調査着手
ご依頼の準備が整い次、調査に着手します。
調査開始後、報告書の納期は、通常、1週間以内です。
最終報告とご精算
私自身では、とてもここまでの報告書を作成するのは難しかったです。
千葉県 弁護士
株式会社 Japan PI 様 お世話になっております。 迅速にご対応いただき，ありがとうございます。大変助かります。 御社にお願いしたのは2回目ですが，今回も，詳細で充実した報告書に感激しました。 次の機会も，また御社にお願いしようと思います。
東京都 弁護士